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個人情報の取扱について

当協会が会員企業から取得いたします個人情報の取り扱いにつきましては、個人情報の保護に関する法律・ガイドライン等を順守し、以下のとおり運用いたします。

1：個人情報の入手

個人情報の入手にあたっては、適法かつ公正な手段によって行います。

2：利用目的

当協会の事業を円滑に実施するために必要な範囲において、会員企業の氏名・連絡先等の個人情報を利用いたします。当協会の事業については、ホームページの事業活動欄をご覧ください。
なお、事前の承諾なく他の目的で利用することはいたしません。

3．第三者への提供

下記の場合を除き、ご本人の同意なしに第三者へ個人情報の提供は原則として行いません。

1. 苦情及び相談等で、その解決に必要な限度で相手方事業者もしくはその所属する団体に情報提供する場合
2. 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。

4：開示、訂正、削除、停止等の申し出について

個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の申し出につきましては、協会事務局で承ります。

5：外部委託

個人情報の処理を外部委託するに当たっては、必要な契約を書面により締結するとともに、適切な管理監督を行います。

6：個人情報の管理体制について

個人情報の管理に当たっては、当協会従業者（パートタイマーなどを含む）、その他関係者にその適切な取り扱いを周知徹底させて遺漏なきよう努めます。

7：安全対策の実施

個人情報の紛失、漏えい、破壊及び改ざん等を防止するため、書類管理、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等のセキュリティ対策を講じます。

8：見直し、公表

「個人情報の取り扱いについて」は、適宜見直しを行い、その全部又は一部を改訂することがありますが、その都度、当協会ホームページ等に掲載することにより公表いたします。

東京都港区芝5-26-20
日本輸入化粧品協会
理事長　 菅野　沙織

＜個人情報に関するお問い合わせ＞
事務局　個人情報管理責任者
専務理事　吉野　晃司
TEL　03-5439-5320 FAX　03-5439-5321

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